Quick Wins Implementation Monitoring Change Agent – Pemkot Tangsel

Di minggu terakhir bulan Agustus 2017, Rumah Perubahan kembali menggelar kegiatan yang masih merupakan rangkaian acara dari City Branding Kota Tangerang Selatan. Sebelumnya, di tanggal 28 Agustus 2017 telah diadakan Cocahing for Coach yang juga mempersiapkan rumusan akan city branding kota Tangerang Selatan.

Quick Wins Implementaon Monitoring Change Agent merupakan kelanjutan dari Change Agent Program yang sebelumnya dilaksanakan pada 8-9 Agustus 2017 di Rumah Perubahan. Apabila Coaching for Coach mempersiapkan rumusan dan juga tim yang akan mendukung city branding, program yang berjalan selama satu hari ini memiliki tujuan akhir untuk menciptakan program-program jangka pendek.

Masih bertempat di lingkungan Pemerintah Kota Tangerang Selatan, sebanyak 15 peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah mereka yang berada pada jajaran Eselon 3. Mereka mengikuti kegiatan sedari pagi. Diawali dengan membahas program yang sudah mereka miliki sebelumnya. Mereka pun kemudian diajak untuk mengidentifikasi program apa yang tepat untuk kota Tangerang Selatan. Tentu, hal ini juga mengacu pada permasalahan yang tengah mereka hadapi dan cara-cara mereka menyelesaikanya.

Setelah mendapatkan poin-poin atas permasalahan, para peserta diajak untuk mulai membayangkan seperti apa program solutif tersebut. Analisis yang digunakan pun untuk merancang program sehingga diharapkan solusi yang muncul adalah jawaban atas permasalahan, bukan malah menimbulkan permasalahan yang baru. Perancangan program tersebut mensyaratkan sebuah diskusi. Meskipun peserta hanyalah 15 orang saja, akan tetapi diskusi yang dilakukan pun cukup hangat. Mereka saling bertukar pendapat, saling memberi masukan akan masing-masing ide. Hingga akhirnya, ada beberapa rancangan program yang sekiranya memang bisa diaplikasikan.

Tidak berhenti di situ saja. Rancangan tersebut masih memerlukan validasi. Oleh karenanya, para peserta masih diminta untuk melakukan validasi akan rancangan tersebut, apakah memang benar program itulah yang nantinya bisa menjawab permasalahan. Selain, ide program tersebut memang dapat digunakan untuk mendukung city branding kota Tangerang Selatan. Dalam tahapan validasi, para peserta diajak untuk memahami, apakah itu akan benar-benar efektif. Serta data-data yang diperlukan memang harusnya merupakan data yang benar.

Selesai dengan validasi, peserta diajak untuk membuat rancangan tersebut dengan lebih terperinci. Seperti misalnya, mulai membuat daftar apa saja yang perlu dilakukan dan pihak-pihak yang perlu diajak terlibat. Dari daftar yang sudah dibuat, maka diketahuilah apa saja yang dibutuhkan supaya rancangan tersebut benar-benar terealisasi dengan baik.

Quick Wins Implementation Monitoring Change Agent bukanlah penutup. Masih ada rangkaian kegiatan lainnya yang akan dilakukan bersama dengan Rumah Perubahan dalam program City Branding Pemerintah Kota Tangerang Selatan